Топ 7 аналогов Trello

Boardify

Boardify — это лаконичный отечественный аналог Трелло, созданный для пользователей и команд, которые ценят простоту. Этот сервис предлагает интуитивно понятный интерфейс с упором на работу с канбан-досками. В отличие от Трелло, где доступны разные виды представления задач, здесь основной фокус — на визуальное управление процессами в рамках одной доски.

Главное преимущество Boardify — он полностью бесплатен. Это отличная альтернатива Трелло, которая не требует долгого освоения и сложных настроек. Сервис работает в браузере, поэтому вам не придётся разбираться с мобильными приложениями, API или сторонними интеграциями. Всё управление задачами происходит онлайн, что делает Boardify удобным инструментом для личного пользования, команд и фрилансеров, которым нужен простой и эффективный таск-менеджер.

В Boardify есть всё необходимое для комфортной работы:

• канбан-доска с фильтрами и синхронизацией в реальном времени;
• автоматизация работы с задачами;
• календарь для отслеживания дедлайнов;
• назначение ролей участникам проекта;
• приоритеты и метки для задач;
• комментарии и упоминания через @;
• мощный текстовый редактор;
• email-уведомления.

По сравнению с Трелло, Boardify обладает более лёгким интерфейсом, позволяя сосредоточиться только на управлении задачами без лишних элементов. Здесь нет сложной аналитики, CRM-систем или многоуровневых подзадач — только то, что действительно нужно для продуктивной работы.

Для тех, кто хочет перенести проекты из Трелло, доступен импорт досок вместе с задачами, чек-листами, комментариями и метками.

Попробуйте Boardify бесплатно прямо сейчас!

Boardify — это сервис без скрытых ограничений, созданный для тех, кто ценит простоту и удобство.

Преимущества

• Доступность и простота — самый бюджетный аналог Trello, не требущий сложных настроек и интеграций.
• Легковесный интерфейс — отсутствие лишних элементов, акцент на управление задачами.
• Инструменты для командной работы — роли, комментарии, дедлайны, уведомления и др.
• Гибкая система оплаты — полнофункциональный бесплатный тариф и фиксированная оплата за проект вместо оплаты за каждого пользователя.

Недостатки

• Ограниченный функционал — нет мобильных приложений, API, сложных аналитических инструментов и интеграций.
• Только веб-версия — невозможность работать через мобильное приложение или офлайн.

Kaiten

Kaiten — это аналог Трелло, который предлагает гибкую систему управления проектами и широкие возможности для аналитики. В отличие от Трелло, этот аналог ориентирован на команды, которым важны детальные отчеты, учет времени и возможность настраивать рабочие процессы под собственные нужды. Здесь можно использовать канбан-доски, таблицы, календари и другие инструменты, помогающие визуализировать рабочий процесс. Благодаря встроенной аналитике можно отслеживать, какие задачи тормозят работу, сколько времени уходит на выполнение разных этапов, а также выявлять узкие места в проектах. Это позволяет не просто вести учет задач, а реально управлять эффективностью вашей команды.

Гибкость Kaiten проявляется в возможности подстраивать его под любые методологии работы — будь то Agile, Scrum или смешанный подход. В отличие от Трелло, где приходится использовать сторонние плагины для расширения функционала, в этом аналоге многие важные инструменты уже встроены в систему. Например, если команда работает по спринтам, можно настроить доски так, чтобы каждая карточка автоматически перемещалась в нужные этапы по заранее заданным правилам. Это удобно для больших компаний, где процессы четко структурированы и нужно контролировать их выполнение на разных уровнях. Интеграции — еще одно важное преимущество Kaiten. Он поддерживает связь со Slack, Telegram, 1С, GitLab и Zapier, что позволяет легко внедрить его в существующую экосистему компании. А если раньше ваша команда использовала Трелло, то перенос данных в Kaiten займет всего несколько минут. Это избавляет от необходимости тратить время на ручное создание карточек и перенос информации.

С точки зрения ценовой политики Kaiten остается достаточно доступным аналогом Трелло. Для полноценной работы стоит рассмотреть платные тарифы. Они начинаются от 420 ₽ в месяц за одного пользователя. Купив тариф вы получите расширенные отчеты, контроль доступа и автоматизацию процессов.

Преимущества

• Гибкость и встроенный функционал — поддержка различных методологий (Agile, Scrum), встроенные инструменты без необходимости в сторонних плагинах.
• Расширенные аналитические возможности — детальные отчеты, учет времени, выявление узких мест и контроль эффективности команды.
• Интеграции и удобство миграции — поддержка популярных сервисов (Slack, Telegram, 1С, GitLab, Zapier), легкий перенос данных из Trello.

Недостатки

• полноценная работа требует платных тарифов (от 420 ₽ в месяц за пользователя).
• Ориентация на команды — может быть избыточен для индивидуального использования.

YouGile

YouGile — это один из лучших русских аналогов Трелло, в котором управление задачами совмещено с коммуникацией внутри команды. В отличие от привычных всем таск-менеджеров, где обсуждения ведутся в комментариях или отдельных чатах, здесь каждая задача превращается в полноценный диалог. Это делает процесс работы более динамичным, позволяя участникам обсуждать детали в режиме реального времени и принимать решения без необходимости переключаться между разными приложениями.

Одним из плюсов YouGile является гибкая система прав доступа. В Трелло настройка прав возможна, но здесь она реализована глубже: можно определить, кто видит проект, кто может редактировать карточки, а кто — только оставлять комментарии. Это особенно удобно для больших команд, где нужно разграничивать роли сотрудников. Например, менеджер может видеть всю картину, а рядовой исполнитель — только те задачи, которые ему назначены.

Еще одно важное отличие этого аналога от Трелло — механизм сводок. В YouGile можно автоматически собирать задачи по заданным критериям, например, по срокам или статусу, и формировать динамические списки. Это помогает контролировать дедлайны, отслеживать, какие задачи требуют немедленного внимания, и не упускать из вида важные процессы. Работать с YouGile можно как в веб-версии, так и через мобильные и десктопные приложения. Сервис предлагает гибкую систему тарифов, начиная с базового варианта для команд до 10 человек (без оплаты). При расширении штата стоимость облачной версии составляет от 495 р за пользователя в месяц при годовой оплате. Для компаний, предпочитающих локальное развертывание, доступна коробочная версия от 849 р за пользователя в месяц, обеспечивающая полный контроль над данными.

Также предлагается корпоративная платформа с возможностью кастомизации, цена которой рассчитывается индивидуально. Все тарифы включают тестовый период на 7 дней. Импорт данных из Трелло также проходит быстро и без проблем. Достаточно загрузить данные, и вся структура задач будет перенесена в YouGile без потерь.

Преимущества

• Интеграция управления и коммуникации — каждая задача превращается в чат, упрощая взаимодействие команды.
• Кроссплатформенность — доступен в веб-версии, мобильных и десктопных приложениях.
• Динамические списки — автоматическая группировка задач по статусу, срокам и другим критериям.

Недостатки

• Стоимость — платные тарифы от 495 ₽ за пользователя в месяц, а локальная версия — от 849 ₽.
• Ориентация на команды — может быть избыточным для индивидуального использования.

Weeek

Weeek — это продвинутый аналог Трелло, который объединяет в себе не только управление задачами, но и полноценную CRM-систему, инструменты для командного взаимодействия и удобное планирование. В отличие от Трелло, ориентированного в основном на работу с канбан-досками, этот аналог позволяет гибко настраивать рабочее пространство, комбинируя разные виды представления задач. Здесь можно вести списки, использовать календари, работать с базой знаний и организовывать проекты по методологиям Agile.

Одной из особенностей Weeek является продуманная система уведомлений. В Трелло пользователь может получать напоминания через встроенные механизмы или сторонние интеграции, здесь же все это реализовано изначально. Например, можно настроить автоматические оповещения в Telegram, чтобы не пропускать важные события, или получать ежедневные отчеты о статусе задач.

Еще одна фишка этого аналога Трелло — наличие многоуровневых подзадач. В отличие от Трелло, где количество вложенных задач ограничено, здесь можно детализировать проекты, добавляя подзадачи вплоть до шести уровней. Это особенно полезно, если проект сложный и требует четкого структурирования всех этапов работы.

Импорт данных из Трелло осуществляется всего за несколько кликов, что упрощает переход на новую платформу. Есть возможность переноса не только карточек, но и комментариев, файлов и других связанных данных. В плане цены, Weeek — одно из самых доступных решений среди аналогов Трелло. Платные подписки начинаются от 199 ₽ в месяц за пользователя.

Преимущества

• Гибкость рабочего пространства — возможность комбинировать разные виды представления задач (списки, календари, база знаний).
• Многоуровневые подзадачи — поддержка до шести уровней подзадач, что позволяет детально структурировать проекты.
• Система уведомлений — встроенные оповещения, включая автоматические уведомления в Telegram и ежедневные отчеты.

Недостатки

• Ограниченные интеграции — хотя система уведомлений встроена, могут отсутствовать дополнительные сторонние интеграции.
• Ориентированность на большие проекты — наличие многоуровневых подзадач и сложной настройки может быть избыточным для небольших задач или команд.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — это довольно продвинутый аналог Трелло и один из лучших в России. Он создан для тех, кому важно не только управление задачами, но и детальная аналитика по проектам. Сервис предлагает мощные инструменты для контроля загруженности сотрудников, отслеживания сроков и детализированной отчетности. Это делает его особенно полезным для крупных команд и компаний, работающих с большим объемом задач.

Главное отличие Yandex Tracker от Трелло — гибкая система группировки задач. В Трелло карточки можно сортировать по колонкам и тегам, но здесь возможности шире: задачи можно объединять в проекты, привязывать к командам, отделам или конкретным исполнителям. Это особенно удобно, если работа ведется сразу в нескольких направлениях, и нужно четко понимать, какие процессы требуют приоритетного внимания. Еще один плюс этого аналога — встроенная аналитика. В отличие от Трелло, где для получения детальных отчетов приходится использовать сторонние расширения, здесь вся статистика доступна сразу. Можно анализировать загрузку сотрудников, смотреть, сколько времени уходит на выполнение задач, выявлять проблемные участки в проектах. Это помогает не просто управлять процессами, но и оптимизировать работу команды.

Yandex Tracker хорошо взаимодействует с другими сервисами Яндекса, а также поддерживает подключение через REST API. Это позволяет легко интегрировать его в уже существующую экосистему компании. Однако, в отличие от Трелло, этот аналог не имеет автоматического инструмента для переноса данных, поэтому миграцию придется делать вручную.

Цена здесь средняя по рынку среди аналогов Трелло. Сервис предоставляет бесплатный доступ для команд до 5 пользователей. Для более крупных коллективов стоимость начинается от 440 р за пользователя в месяц для первых 100 сотрудников, снижается до 400 р для 101-250 пользователей и составляет 360 р при числе пользователей свыше 250.

Преимущества

• Гибкая система группировки задач — возможность объединять задачи в проекты, привязывать их к командам, отделам или исполнителям.
• Встроенная аналитика — доступ к детализированным отчетам о загрузке сотрудников и времени на выполнение задач.
• Интеграции — поддержка подключения через REST API и хорошая совместимость с сервисами Яндекса.

Недостатки

• Отсутствие автоматического переноса данных — миграция данных из других сервисов, включая Трелло, требует ручной настройки.
• Ориентированность на крупные команды — функции и интерфейс могут быть избыточными для небольших команд или индивидуальных пользователей.

Битрикс24

Битрикс24 — это не просто один из аналогов Трелло, а полноценная экосистема. Сервис предлагает гораздо больше возможностей, объединяя в одном пространстве CRM-систему, корпоративный мессенджер, учет рабочего времени, видеозвонки и даже конструктор сайтов. Одним из главных преимуществ этого аналога Трелло является глубокая автоматизация.

Здесь можно настраивать бизнес-процессы, создавать шаблоны задач, строить воронки продаж, автоматизировать коммуникацию с клиентами. В Трелло автоматизация возможна через сторонние интеграции, но в данном аналоге все эти инструменты уже встроены в систему. Например, Битрикс24 позволяет настроить автоматическую постановку задач после выполнения определенного этапа или отправку уведомлений клиентам по заданному сценарию. Еще одна фишка этого русского аналога — интеграция с 1С. В Трелло невозможно напрямую работать с бухгалтерскими документами или вести учет продаж, а в Битрикс24 эта функция реализована на уровне CRM.

Импорт данных из Трелло возможен, но, к сожалению, требует ручного переноса через CSV-файл. Это не так удобно, как автоматическая миграция в некоторых других аналогах Трелло, но зато позволяет сразу настроить систему под нужды бизнеса. С точки зрения ценовой политики Битрикс24 отличается от многих других аналогов Трелло. Он более дорогой. Что логично, учитывая объем возможностей. Бесплатная версия есть. Она доступна для небольших команд, но у нее урезанный функционал. Полноценная работа начинается с подписки от 1990 ₽ в месяц за пять пользователей.

Преимущества

• Глубокая автоматизация — возможность настраивать бизнес-процессы, шаблоны задач и автоматические уведомления без сторонних интеграций.
• Интеграция с 1С — поддержка работы с бухгалтерскими документами и учёт продаж на уровне CRM.
• Разнообразие функций — в одном сервисе объединены CRM, корпоративный мессенджер, видеозвонки и конструктор сайтов.

Недостатки

• Сложность освоения — из-за большого количества функционала потребуется больше времени на изучение и настройку.
• Высокая цена — сервис требует значительных затрат, особенно для крупных команд, начиная с 1990 ₽ в месяц для пяти пользователей.

Shtab

Shtab — это довольно интересный аналог Трелло, который сочетает в себе управление задачами и контроль рабочего времени. В отличие от Трелло, где для учета времени требуются дополнительные расширения, здесь эта функция встроена изначально. Каждый участник команды может фиксировать, сколько времени он потратил на выполнение задачи, а руководители получают детальную аналитику по продуктивности сотрудников. Это довольно удобно для компаний, работающих с почасовой оплатой или контролирующих эффективность выполнения задач.

Еще одно важное отличие этого российского аналога от Трелло — глубокая интеграция с мессенджерами. Если в Трелло для общения приходится использовать комментарии в карточках или сторонние сервисы, то здесь можно управлять задачами прямо через Телеграм-бот. Т.е. новые карточки создаются, обновляются и закрываются без необходимости заходить в веб-версию сервиса. Такой подход упрощает взаимодействие внутри команды и делает работу с задачами довольно удобной, особенно если сотрудники часто работают с мобильных устройств.

Вообще, если говорить об удобстве, то Shtab отличается простотой и минималистичным интерфейсом, похожим на Трелло, но без лишних элементов. Канбан-доски остаются основным способом управления задачами, а встроенный тайм-трекер помогает анализировать эффективность работы в режиме реального времени. В отличие от Трелло, где аналитика ограничена, этот аналог позволяет смотреть детальные отчеты по загруженности команды, сравнивать время, затраченное на разные этапы проектов, и выявлять слабые места в рабочем процессе.

Стоимость тарифов начинается от 152 ₽ в месяц за пользователя, что немного ниже среднего на рынке аналогов Трелло.

Преимущества

• Встроенный тайм-трекер — возможность фиксировать время, затраченное на задачу, с детальной аналитикой по продуктивности сотрудников.
• Интеграция с мессенджерами — управление задачами через Телеграм-бот без необходимости заходить в веб-версию.
• Подробная аналитика — детальные отчеты по загруженности команды и времени, затраченному на проекты.

Недостатки

• Ограниченная интеграция с другими сервисами — несмотря на удобство, сервис не имеет широких сторонних интеграций, как Трелло.
• Ограниченная функциональность для крупных команд — для больших команд и сложных процессов может не хватить дополнительных инструментов и настроек.